Особенности проведения мероприятия на открытом воздухе

Мода на торжественные мероприятия на открытом воздухе пришла к нам из за рубежа. Вспомните, сколько раз мы видели в голливудских фильмах уютные свадьбы на природе, или дни рождения прямо под открытым небом? Да и наконец это мило, это экологично, это сразу настраивает гостей на раскрепощенное, дружественное настроение. Но безусловно, проведение подобных мероприятий имеет свои особенности, которыми нельзя принебречь. Давайте рассмотрим самые важные из них.

  • Выбор площадки для проведения мероприятия. Она должна быть легкодоступна для проезда, и не слишком удалена, чтобы не утомить долгой дорогой ваших гостей.
  • Погодный фактор. Его можно учитывать, но предсказать невозможно. Дождь может начаться вопреки прогнозу синоптиков. И даже если это короткий летний «грибной» дождик, он может испортить костюмы гостей вашего праздника, и безвозвратно погубить сервировку столов. Поэтому использование шатров для мероприятия просто необходимо. Навесы гарантированно сберегут ваше торжество от погодных явлений, будь то осадки или полуденный зной. Качественный шатер позволяет разместить внутри кондиционеры для прохлады в жаркий день, либо устройства обогрева в случае внешней холодной погоды.
  • Не стоит забывать и про освещение. Конечно летом световой день достаточно длинный, но ваше мероприятие может затянутся. Чтобы сумерки не застали в расплох, освещение как внутри шатра, так и снаружи должно быть достаточным. Кроме того дополнительный свет может понадобится для получения качественных фотографий вашего праздника.
  • Точно просчитывайте и арендуйте необходимое количество мебели (столов, стульев, кресел и т.д. ) для ваших гостей. В случае непредвиденных обстоятельств восполнить ее недостаткок будет достаточно проблематично.

 

Ну и напоследок хочется подитожить, что гораздо разумнее будет заказть проведение мероприятия в одной организации, которая полностью возьмет все заботы на себя. А вам останется только наслаждаться вашим праздником, не думая о проблемах.

 

Бесплатная консультация

Отправьте заявку и мы бесплатно проконсультируем Вас по всем интересующим вопросам!

    Бесплатная консультация
    Пользуясь данной формой Вы соглашаетесь с условиями соглашения